Como fazer um relatório jurídico?

Uma coisa muito importante para as empresas é saber quais as chances de êxito que elas terão em cada ação e é assim que você deve avaliar:

• Provável: avalie assim quando uma matéria já estiver pacificada, quando o reclamante for revel, quando ele não fez provas, quando foram juntadas provas irrefutáveis, quando há confissão em audiência, quando já houve uma sentença improcedente, enfim, quando é quase certo que aquele processo será favorável ao seu cliente.
• Possível: avalie assim quando uma matéria for controvertida, depende de provas ou outra situação em que não seja possível prever se o seu cliente terá êxito.
• Remota: avalie assim quando uma matéria já estiver pacificada, quando a empresa for revel, quando ela não fez provas, quando foram juntadas provas irrefutáveis, quando há confissão em audiência, quando já houve uma sentença procedente, enfim, quando é quase certo que aquele processo será favorável à outra parte.

O relatório jurídico pode ser apresentado ao cliente em diversos formatos, cabendo a vocês (em conjunto) escolherem o mais adequado. O formato dependerá, na verdade, das ferramentas que você dispõe e da necessidade e preferência do cliente.

Seguem algumas sugestões:

Viável apenas para clientes que possuem poucos processos.

Coloque o número da ação, da vara e o nome das partes.
Logo abaixo, escreva a instância em que o processo está e descreva brevemente os fatos que ocorreram.
Finalize esclarecendo a probabilidade de êxito do processo diante das provas apresentadas ou no entendimento dos tribunais (provável, possível ou remota).
Date e assine.
Exemplo:

RELATÓRIO EM EXCEL

Recomendado quando um cliente possui diversos processos.
Inclua na planilha as informações que o cliente desejar, como dados dos processos, instância, sentença e êxito. Acrescente outras, se necessário.
Exemplo:

RELATÓRIO EM POWER POINT

Pode ser usado quando o cliente tiver diversos processos.
Através de gráficos (pizza, linhas, colunas, etc), é possível visualizar facilmente diversas informações, como região onde tem mais processos, probabilidade de êxito, matéria mais acionada, enfim, aquilo que o seu cliente preferir.
Exemplo:

RELATÓRIO EM PROGRAMAS ESPECÍFICOS

Existem programinhas jurídicos específicos, como o Themis, em que você faz todo o acompanhamento dos processos e ele mesmo já te traz ferramentas de relatórios.
Exemplo:

O relatório pode parecer uma obrigação chata para o advogado, mas é de extrema importância, pois é com base nas suas informações que o cliente fará provisionamentos financeiros, então sempre entregue relatórios confiáveis!

É MUITO IMPORTANTE SABER QUE:

• Anualmente as empresas são auditadas (algumas até 4 vezes por ano), então essa solicitação de relatórios jurídicos pode ser periódica. O que as empresas de auditoria precisam saber é se o valor provisionado efetivamente corresponde ao passivo trabalhista do seu cliente e um relatório mal feito poderá ter sérias consequências para ele.
• O relatório elaborado pelo advogado é um indicador do que está acontecendo na empresa do seu cliente. Produza o relatório jurídico, mas vá além. Faça uma analise detalhada, mapeie os problemas (ex.: horas extras excessivas, muitos acidentes, etc) e ao entregar o resultado, já ofereça um caminho para que essas questões sejam solucionadas.

A verdade é que quando falamos sobre esse tema, estamos falando de saber Prática Trabalhista, saber trabalhar de verdade.

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