Aqui no blog já publiquei várias matérias sobre organização e hoje quero indicar 3 apps gratuitos que eu uso e tenho certeza que podem ajudar advogados a se organizarem também!
Aliás, esse tema é essencial na nossa profissão, já que a pontualidade deve ser uma característica sempre presente no operador do direito.
Lembrando que a organização leva à eficiência, que leva à produtividade, ou seja, mais dinheiro no seu bolso.
Vamos aos aplicativos?
1. GOOGLE AGENDA
O Google Agenda foi uma descoberta desse ano que não largo mais!
Como o próprio nome já diz, é um aplicativo de Agenda desenvolvido pelo Google, que permite a visualização das tarefas por dia, a cada três dias, semana ou mês.
Vantagens:
- Intuitivo e de fácil utilização
- É possível programar tarefas que se repetem
- Visual limpo
- Permite a organização das tarefas por cores
- Permite compartilhar a agenda com outras pessoas
- Disponibiliza uma função para programar metas, lembretes ou eventos
- Sincroniza automaticamente sua agenda do celular ou eventos de plataformas conectadas, como o Gmail
- Pode ser usado tanto no celular quanto no desktop, tornando mais fácil a consulta das tarefas
- Disponível para IOS e também para Android
Desvantagens:
- Sinto falta de um checklist para sinalizar as tarefas já realizadas
2. GOOGLE KEEP
O Google Keep é uma ferramenta de notas e listas disponibilizada pelo Google, ideal para anotar ideias, tarefas a cumprir ou um lembrete (que já sincroniza automaticamente com o Google Agenda)!
Vantagens:
- Intuitivo e de fácil utilização
- Permite a organização das notas por cores
- Permite adicionar fotos ou gravação por voz
- Disponibiliza uma função para programar lembretes
- Sincroniza automaticamente com o Google Agenda
- Pode ser usado tanto no celular quanto no desktop, tornando mais fácil a consulta das tarefas
- Disponível para IOS e também para Android
Desvantagens:
- Achei um pouco complicado o transporte das notas do celular para o Google Keep
3. TRELLO
O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos super personalizável, que permite acompanhar uma tarefa desde a ideia até a conclusão.
Ideal para uso individual ou em equipe, já que os quadros podem ser compartilhados com níveis diferentes de permissão.
O colega Gustavo Borceda fez um Quadro de Reclamação Trabalhista que pode ser consultado aqui.
Vantagens:
- Mapeamento completo do projeto
- Permite a organização das tarefas por painéis
- Evolução das tarefas é feita arrastando os quadros
- Permite compartilhar o quadro com outras pessoas, definindo o nível de permissão
- É possível configurar o app para receber uma notificação sempre que uma tarefa for alterada pela equipe
- Quadros podem ser copiados para reutilização
- Pode ser usado tanto no celular quanto no desktop, tornando mais fácil a consulta das tarefas
- Disponível para IOS e também para Android
Desvantagens:
- É de uso fácil, mas não é intuitivo
? DICA BÔNUS ?
Já conhece a Lojinha {MA}? Lá eu disponibilizo gratuitamente um Planner 2019 super completinho que já é campeão de downloads no blog.
Não é app, mas é gratuito e nesse Planner é possível encontrar diversas ferramentas para advogados se organizarem também!
Vantagens:
- Cadastro de informações básicas do seu escritório, inclusive logins e senhas
- Cadastro de contatos, detalhes de todos os seus clientes e parceiros, incluindo dados fundamentais, como nome, telefone, email, endereço e site
- Agenda de Audiências por dia, hora, local, número do processo, partes e matérias de cada audiência da semana
- Agenda Anual separada por meses, já com os feriados destacados – inclusive do TST, indicando a legislação que você pode usar para fundamentar a tempestividade dos prazos
- Cadastro de processos ativos com detalhes de todos os processos do escritório, podendo, depois, filtrar por cliente, local, fase, etc.
- Tabela de Valores Praticados personalizável
- Tabela com os principais prazos trabalhistas e fundamentação jurídica
- Planilha de despesas mensais, com entradas e saídas do escritório
- Planejador de metas
- Aba de banco de ideias, com objetivos de curto, médio e longo prazo
- Cada uma das abas podem ser adaptadas da forma que funcione melhor para você
Desvantagens:
- Não é online
Como você se organiza? Usa algum aplicativo?
Me conta nos comentários!
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Crédito de imagem: yanalya – freepik
